ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI HẠ LONG

Xứng tầm là một trong bảy kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới, Hạ Long còn được biết đến là địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng. Từ cảnh sắc thiên nhiên kỳ vĩ đến cơ sở hạ tầng hiện đại, nơi đây nâng tầm vị thế của mình trong việc cung cấp loại hình dịch vụ hội nghị trang trọng.

I. Lợi ích của việc tổ chức hội nghị tại Hạ Long

Hai lần liên tiếp được UNESCO công nhận là kỳ quan thiên nhiên thế giới, Hạ Long sở hữu hàng triệu lượt khách quý đến tham gia các sự kiện hay hội nghị, hội thảo tại đây. Với tầm nhìn hướng ra cảnh sắc hùng vĩ của thiên nhiên, các đại biểu triển khai các buổi tọa đàm trong không gian sự kiện ấn tượng và khác biệt.

Sự kết hợp hoàn hảo giữa các chuyến công tác cùng du lịch văn hóa tại vịnh di sản chính là điểm thu hút ban tổ chức hội nghị đến nơi đây. Không chỉ giúp tăng hiệu quả của hội nghị, nâng cao giá trị của sự kiện, mà còn góp phần quảng bá hình ảnh của địa phương, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tham gia.

II. Các địa điểm tổ chức hội nghị nổi bật tại Hạ Long

Tổng hòa các không gian tổ chức hội nghị hiện đại và sang trọng, Hạ Long mang đến nhiều lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện tầm cỡ.

1. Khách sạn Wyndham Legend Halong

Địa chỉ: số 12 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Wyndham Legend Halong sở hữu địa thế “vàng” khi tọa lạc trên đường bờ biển Bãi Cháy ngay trung tâm thành phố Hạ Long, cách trung tâm Hà Nội khoảng 150km và cách sân bay quốc tế Vân Đồn 56km.

Với vị trí thuận lợi, di chuyển dễ dàng, Wyndham Legend Halong chắn là là địa điểm tổ chức hội nghị thích hợp để các doanh nghiệp, đoàn thể triển khai những chương trình sự kiện, hội thảo, kết hợp với tham quan vịnh di sản tuyệt mỹ.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Phòng hội nghị được trang hoàng chỉn chu tại Wyndham Legend Halong

Một lý do nổi bật khiến Wyndham Legend Halong trở thành địa điểm tổ chức hội nghị uy tín chính là hệ thống chuyên biệt cho hội họp & sự kiện. Khách sạn Hạ Long sở hữu 6 phòng họp với sức chứa của phòng lớn nhất lên đến hơn 1000 khách. Mỗi không gian được bố trí, sắp xếp các thiết bị điện đại nhằm đáp ứng các cuộc hội thảo, hội nghị, sự kiện quy mô mang tầm cỡ địa phương, quốc gia và quốc tế.

Với đa dạng nhu cầu về quy mô phòng tiệc, Wyndham Legend Halong đều có thể cung cấp không gian phù hợp. Bên cạnh đó, những buổi tiệc nhẹ đa dạng cũng được đội ngũ nhân viên chỉn chu chuẩn bị từ những nguyên liệu thượng hạng. Từ những buổi họp mặt thân mật đến những sự kiện quy mô lớn, khách sạn đều cam kết mang đến những trải nghiệm ẩm thực khó quên và dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Phòng tiệc trang nhã tại Wyndham Legend Halong

Là khách sạn 5 sao sở hữu dịch vụ trọn gói bao gồm ăn uống, trang trí, âm thanh ánh sáng, Wyndham Legend Hạ Long còn cung cấp các tiện nghi đi kèm như phòng nghỉ sang trọng, nhà hàng cao cấp, hồ bơi, spa và phòng tập gym. Điều này giúp các đại biểu có thể thư giãn và tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng.

2. Khách sạn Novotel Ha Long Bay

Địa chỉ: số 160 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Novotel Ha Long Bay là khách sạn 4 sao tiêu chuẩn quốc tế nằm ngay trong trung tâm thành phố. Từ đây, du khách dễ dàng lên kế hoạch cho chuyến công tác MICE phù hợp với hệ thống phòng nghỉ hạng sang và các không gian hội nghị chuyên dụng với sức chứa lên đến 300 khách.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Phòng tiệc Hạ Long tại Novotel Hạ Long

Lấy cảm hứng các địa danh nổi tiếng khắp Việt Nam, tên của các loại phòng họp mang đến câu chuyện, một phong cách thiết kế đặc trưng. Tham gia các buổi tổ chức hội nghị tại đây, các đại biểu không chỉ trải nghiệm không gian hiện đại, chỉn chu mà còn du hành khám phá nền văn hóa nước Việt.

3. FLC Hạ Long Bay Golf Club & Luxury Resort

Địa chi: Đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Quần thể khách sạn và biệt thự FLC Hạ Long Bay Golf Club & Luxury Resort nằm ngay trên đỉnh kỳ quan, tổng hòa các dịch vụ nghỉ dưỡng và giải trí. Trung tâm hội nghị quốc tế sở hữu nhiều phòng họp với diện tích và thiết kế đa dạng, có thể đáp ứng các sự kiện với quy mô khác nhau.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Phòng tiệc Bạch Long Vỹ tại FLC Hạ Long Bay Golf Club & Luxury Resort

Các phòng họp được trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại đáp ứng mọi nhu cầu của sự kiện một cách chuyên nghiệp. Ngoài ra, FLC Hạ Long Bay Golf Club & Luxury Resort còn cung cấp nhiều tiện ích như sân golf, bể bơi, spa, phòng gym, giúp khách mời có thể thư giãn và tận hưởng những giây phút thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng.

Trên đây, Wyndham Legend Halong gửi đến bạn một số những địa điểm nổi bật cho dịch vụ tổ chức hội nghị tại vịnh di sản. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn rất nhiều các không gian sự kiện khác tại thành phố Hạ Long đáp ứng đa dạng mong muốn của bạn.

III. Kinh nghiệm tổ chức hội nghị tại Hạ Long

Đồng hành cùng mục tiêu tổ chức hội nghị chuyên nghiệp thành công ngay trên vịnh di sản, cùng Wyndham Legend Halong viết lại những điều lưu ý sau nhé!

1. Lên kế hoạch chi tiết

Việc lên kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng để tạo nên một buổi hội nghị trọn vẹn. Bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu của hội nghị, đối tượng tham dự và những thông điệp muốn truyền đạt.

Từ đó, bạn có thể xây dựng một chương trình chi tiết, bao gồm các phần mở đầu, các bài thuyết trình, thảo luận nhóm, giờ nghỉ giải lao và phần kết luận. Ngoài ra, việc lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động bên lề như tiệc tối, tham quan cũng giúp tạo nên một trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời.

Tham khảo thêm các gói dịch vụ sẵn có ngay tại Wyndham Legend Halong, không chỉ dịch vụ chuyên nghiệp tận tâm, mà còn là những trải nghiệm ẩm thực hảo hạng và nghỉ dưỡng đẳng cấp: https://www.wyndhamhalong.com/vn

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Trải nghiệm dịch vụ ẩm thực đa dạng luôn sẵn sàng phục vụ các quý thực khách

2. Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp

Thời điểm tổ chức hội nghị sẽ ảnh hưởng đến số lượng khách mời tham dự và chi phí. Vì cậy, lựa chọn tổ chức tránh các ngày lễ lớn, mùa cao điểm du lịch để có được giá cả hợp lý và không gian sự kiện tốt nhất.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Lựa chọn thời điểm và không gian thích hợp để buổi hội nghị được trọn vẹn

Tại Hạ Long có rất nhiều địa điểm tổ chức hội nghị, từ các khách sạn cao cấp đến các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và phong cách của hội nghị.

3. Quản lý thời gian và nội dung chương trình

Việc quản lý thời gian và nội dung chương trình một cách chặt chẽ là yếu tố quyết định đến sự thành công của hội nghị. Mỗi phần của chương trình cần được phân bổ thời gian hợp lý, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ.

Địa điểm tổ chức hội nghị ở Hạ Long

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng lòng nhiệt thành luôn sẵn lòng hỗ trợ

Đồng thời, nội dung các bài thuyết trình cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính khoa học, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng tham dự. Việc giao tiếp thường xuyên với các diễn giả, MC và đội ngũ hỗ trợ cũng giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

IV. Kết luận

Hạ Long không chỉ là một di sản thiên nhiên thế giới mà còn là một điểm đến lý tưởng để tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo tầm cỡ quốc tế. Lựa chọn Wyndham Legend Hạ Long cùng đồng hành để tạo nên những sự kiện thành công với dịch vụ tổ chức hội nghị hàng đầu. Không gian sang trọng và tầm nhìn bao quát vịnh di sản, chắc chắn sẽ làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất.

—--------------------

Thông tin liên hệ:

𝗪𝘆𝗻𝗱𝗵𝗮𝗺 𝗟𝗲𝗴𝗲𝗻𝗱 𝗛𝗮𝗹𝗼𝗻𝗴

Địa chỉ: Số 12, Đường Hạ Long, Phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại: +(84) 2033 636 555

E: info@wyndhamhalong.com

W: https://www.wyndhamhalong.com

Fanpage: https://www.facebook.com/wyndhamlegendhalong